Nube blanca con archivos de colores detrás sobre un lienzo azul

Cómo crear y compartir una carpeta en Google Drive

Hoy en día, donde la transmisión de la información se hace de forma inmediata, dependiendo de la conexión a internet; los Disquetes, CD, DVD e incluso Pen Drives, han quedado en desuso, por lo tanto, es necesario aprender a usar las herramientas que nos permitan enviar documentos a través de la red. Para esto, debemos tener claro un concepto que alberga este tipo de herramientas.

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¿Qué es la nube?

Todos los computadores y teléfonos celulares cuentan con una unidad de almacenamiento y, aunque podemos acceder a los archivos que estos contienen directamente, ¿cómo accedemos a estos desde otros dispositivos? Una forma de hacerlo es recurrir a unidades de almacenamiento externas, conocidas como servidores a los cuales podemos acceder desde cualquier otro dispositivo a través de plataformas virtuales donde podemos almacenar y administrar archivos, videos, música, etc; esto es lo que se conoce como la nube.

Existen distintas plataformas que permiten acceder a la nube, entre las más usadas están Google Drive, One Drive y DropBox. Que además, de permitir almacenamiento y administración de archivos, permite la creación y edición en tiempo real de archivos, ya sea para uso personal, laboral o académico por una o varias personas.

¿Cómo crear una carpeta en Google Drive?

Lo primero que debemos hacer es entrar la página web de Google Drive:

https://drive.google.com/.

Ya que hemos abierto esta página, ubicamos el signo «+ new/nuevo» y al hacer click en él, podemos ver las opciones que se presentan.

Nuestro propósito es el de crear una nueva carpeta, así que hacemos click en Folder/Carpeta, de esta forma, se abrirá una ventanilla en la que nombramos nuestra nueva carpeta.

Escribimos el nombre que le daremos a nuestra carpeta y hacemos click en Create/Crear. Inmediatamente, nuestra nueva carpeta aparecerá en la lista de archivos de nuestro drive.

De esta forma, nuestra carpeta ya estará creada.

¿Cómo compartir una carpeta en Google Drive?

Una vez que hemos creado una carpeta en Google Drive, podemos abrir la carpeta haciendo doble click en ella.

Para compartir nuestra carpeta, debemos hacer click en el nombre de la carpeta en la barra superior de la carpeta para desplegar las opciones sobre ella.

Nuestro propósito es el de compartir la carpeta, así que hacemos click en Share/Compartir, de esta forma, se abrirá una ventanilla en la que podemos escribir el correo electrónico de la persona con la que queremos compartir la carpeta.

Para escribir el correo electrónico de quien compartiremos la carpeta, hacemos click en el campo que dice Add people and groups/Añadir personas o grupos, de esta forma habilitamos la escritura en dicho campo.

Escribimos el correo de la persona a la que le queremos compartir y posteriormente, presionamos enter o hacemos click en la pestaña que se abre con el correo escrito. Además, podemos escribir un mensaje personalizado para informar a la persona que con quien estamos compartiendo la carpeta.

Hay tres formas de compartir una carpeta con una persona:

  • Editor/Editor: La persona podrá modificar o borrar todos los archivos dentro de la carpeta, además, podrá agregar nuevos a la carpeta.
  • Commenter/Comentador: La persona podrá hacer comentarios u observaciones todos los archivos dentro de la carpeta, pero sin poder modificar su contenido.
  • Viewer/Lector: La persona podrá ver todos los archivos dentro de la carpeta, pero no podrá comentarlos ni modificarlos.

Finalmente, hacemos click en Enviar/Send y de esta forma, todos los archivos que subamos en dicha carpeta podrán ser vistos, comentados o editados por la persona con la que hemos compartido la carpeta.

¿Cómo compartir el enlace de un archivo en Google Drive?

De la misma forma en que hemos creado y compartido una carpeta en Google Drive, podemos hacerlo también con un archivo, sin embargo, a veces es necesario compartir el enlace de un archivo dentro de una carpeta para que el ingreso al mismo sea de forma directa.

Lo primero que debemos hacer es cargar el archivo en la carpeta de nuestra preferencia y para esto, ubicamos el signo «+ new/nuevo» y al hacer click en él, podemos ver las opciones que se presentan y hacemos click en File upload/Cargar archivo.

Una vez que hemos hecho click en File upload/Cargar archivo, emergerá una ventana para que seleccionemos el archivo que está en nuestra computadora.

Seleccionamos el archivo que vamos a compartir y hacemos click en Open/Abrir, de esta forma, en la esquina inferior derecha, aparecerá un indicador que nos muestra el progreso de subida del archivo. Dependiendo del tamaño del archivo y la velocidad de conexión a internet, este proceso puede demorar.

Una vez que el archivo se ha cargado en la carpeta, podemos hacer click derecho sobre él para desplegar las opciones.

Nuestro propósito es el de compartir el enlace del archivo, así que hacemos click en Get link/Obtener enlace o en Share/Compartir, se abrirá una ventanilla en la que podemos escribir el correo electrónico de la persona con la que queremos compartir la carpeta, pero en este caso nos interesa de forma particular la opción de Copy link/Copiar Enlace.

Al hacer click sobre Copy link/Copiar enlace, aparecerá un indicador señalando que ya hemos copiado el enlace.

De esta forma, ya podemos pegar el enlace en donde sea necesario y la persona que tenga este enlace, podrá ver el archivo (siempre que le hayamos dado el permiso para hacerlo). Por ejemplo, si lo pegamos en un bloc de notas, se verá así:


Al usar un teléfono inteligente, los pasos para compartir la carpeta son exactamente los mismos, la diferencia sólo radica en la interfaz gráfica. Les comparto una serie de capturas de pantalla que me envió una estudiante que servirán de guía.

Para desplegar las opciones de una carpeta o archivo, se hace un toque en los tres puntos verticales que acompañan a la carpeta o archivo. Particularmente, si ya se ha abierto la carpeta, los tres puntos verticales, son los que están en la esquina superior derecha.

Logotipo de R dibujado a la mano

R, ¿qué es y cómo se instala?

Aprender estadística puede resultar tedioso por la cantidad de cálculos que se deben hacer y pese a que las calculadoras permiten aligerar estos cálculos en gran medida, adentrarse en el mundo de la estadística implica que poco a poco se incremente el tamaño de las bases de datos con las que trabajamos, y de esta forma, el uso de calculadoras también tiende a ser engorroso.

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¿Qué es R?

Continuando con lo antes expuesto: Es por dicha razón que se usan los programas de paquetes estadísticos, pues permiten trabajar con grandes bases de datos a través de instrucciones que le damos a una computadora/ordenador, entre estos programas se encuentra R, que aunque su nombre pareciera muy simple es uno de los softwares más usados y más versátiles para desarrollar cualquier investigación que requiera de cómputos estadísticos. Oficialmente, R está definido como

un entorno de software libre para gráficos y computación estadística.

R es un programa que se puede usar en una gran variedad de sistemas operativos como Windows, MacOS o, en sistemas operativos basados en UNIX o Linux. Incluso se puede usar en un navegador ingresando al siguiente enlace: https://rstudio.cloud/, pero en este caso particular, veremos como instalar este programa en Windows 10 (aunque la instalación para Windows 7 y 8 no debería ser muy diferente).

Cómo Instalar R en Windows 10

Descargando R

El primer paso será entrar a la página oficial de R: https://www.r-project.org/. Mi recomendación es evitar cualquier otro enlace que no dirija a la página oficial para evitar que instalemos virus en nuestras computadoras si no cuenta con mucha experiencia navegando en la red.

Una vez en la página ubicamos el enlace download R y hacemos click en él.

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Una vez que hacemos click en el enlace download R se abrirá la página de los Comprehensive R Archive Network mirrors (CRAN Mirrors), estos son los servidores que mantienen copias digitales exactas de todos los archivos de R, por eso su nombre en ingles mirrors que significa espejo.

Desde estos servidores podemos descargar el programa R y todos sus complementos, lo ideal es que cada persona escoja un mirror geográficamente cerca, pues de esta forma la descargar se hace con mayor rapidez. Pero si uno no encuentra su país, puede usar el 0-Cloud que escogerá la ruta más corta para la descarga.

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Haciendo click en el enlace bajo el mirror 0-Cloud se abrirá la página con los enlaces para escoger el sistema operativo donde vamos a hacer la instalación que este caso será Download R for Windows

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Al hacer click en este enlace, veremos los tipos de archivos que debemos descargar para Windows y cómo somos nuevos usuarios, nos fijaremos sólo en el que dice base, pues es el que nos dirige a la instalación más pura de R en su versión más actual.

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Finalmente, hacemos click en Download R 4.0.5 for Windows (la última versión hasta la fecha de hoy 12.04.2021), tome en consideración que el archivo pensará alrededor de 85 megabytes, con una velocidad de 4mbps debería demorar alrededor de 2 minutos descargando.

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Al final de la descarga puede encontrar un mensaje de advertencia, indicado que este archivo pudiera dañar su computadora, esto se debe a que es un archivo con extensión .EXE, pero si usted ha seguido los pasos indicados en estas instrucciones, no se corren riesgos, así que podemos mantener el archivo sin problema alguno.

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Instalando R

Muy bien, ya hemos descargado R, así que procedemos con su instalación. Para esto, ubique el archivo que descargó, generalmente estará en la carpeta de descargas.

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Haga doble click sobre el archivo que descargó, en este caso es el archivo R-4.0.5-win.

Encontrará una ventana de advertencia, pero nuevamente, si usted ha seguido los pasos indicados en estas instrucciones, no se corren riesgos, así que podemos correr el archivo sin problema alguno y seguidamente, permitimos que este archivo haga la instalación del programa.

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A continuación se inicia el asistente de instalación y lo primero que debemos indicar es el idioma en que lo queremos instalar, a mí particularmente, me gusta tener en inglés pues muchas de las instrucciones que usaremos para los paquetes estadísticos son es inglés, así que es más fácil asociarlas si se trabaja en un entorno en inglés. Sin embargo, usted puede escoger el idioma que más se le facilite.

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Se presentarán la información respectiva sobre la licencia de uso público y una vez que haya leído todo el contenido de esta, puede proceder al siguiente paso.

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Seguidamente se le preguntará en qué carpeta desea instalar el programa y si su conocimiento sobre computadoras es básico, puede continuar con la carpeta que ya ha seleccionado el programa por defecto: C:\Program Files\R\R-4.0.5. Aunque usted puede escoger cualquier otra locación, en mi caso particular, lo instalé en otra partición por cuestión espacio.

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Seguidamente se le preguntará en cuales componentes desea instalar y si su conocimiento sobre computadoras es básico, puede continuar con los componentes que ya ha seleccionado el programa por defecto.

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Seguidamente se le preguntará cuales opciones de inicio desea y si su conocimiento sobre computadoras es básico, puede continuar con las opciones de inicio que ya ha seleccionado el programa por defecto.

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Seguidamente se le preguntará cual menú de accesos directos desea y si su conocimiento sobre computadoras es básico, puede continuar con el menú de accesos directos que ya ha seleccionado el programa por defecto.

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Seguidamente se le preguntará cuales procesos adicionales desea y si su conocimiento sobre computadoras es básico, puede continuar con procesos adicionales que ya ha seleccionado el programa por defecto. Sin embargo, recomiendo en este caso, que cree un acceso directo en el escritorio para que abra el programa directamente desde el escritorio mientras se familiariza con su localización.

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Seguidamente empezará el proceso de instalación, que no debería demorar más de 5 minutos.

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Una vez que se complete la barra de instalación, finalizamos la instalación.

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Habiendo ya instalado R, podemos ubicar dos accesos directos en nuestro escritorio: R i386 4.0.5 y R x64 4.0.5, el primero esta diseñado para correr el programa en computadoras de 32 bits y el segundo para correr el programa en computadoras en computadoras de 64 bits.

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Si no sabe de cuántos bits es su computadora entonces siga la siguiente línea de opciones:

Menú de Inicio > Configuraciones > Sistema > Acerca de > Tipo de Sistema

Si aún no se ubica o ni siquiera sabe cual es el menú de inicio, entonces véalo de esta forma coloquial: si su computadora es viejita, es de 32 bits; si su computadora es nuevecita, es de 64 bits.

Felicidades, ya instaló R en su computadora,
¿y ahora?

Cómo escanear documentos con el teléfono

En ocasiones es necesario escanear un documento pero no se cuenta con un dispositivo especializado para escanear documentos, afortunadamente existen aplicaciones para teléfonos que permiten escanear documentos con el uso de la cámara. Una de estas aplicaciones es la de Google Drive, que está disponible para Android y iOS; a continuación se presentan las instrucciones para escanear documento con esta aplicación.

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Una vez que han descargado la aplicación, pueden seguir los siguientes pasos para escanear cualquier documento:

  • Pulsamos el ícono + para crear un nuevo archivo.
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  • Se pueden crear varios tipos de archivos pero se selecciona la opción escanear.
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  • En seguida se abrirá una interfaz para tomar una fotografía, encuadramos el documento a escanear y pulsamos el botón para tomar la foto.
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  • Una vez que se ha tomado la fotografía se confirma si está bien el encuadre.
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  • Con esto ya se ha escaneado el documento por lo que aparecerá con alto contraste entre los colores oscuros y los claros, aunque esto se puede cambiar de ser necesario.
  • Si desea, puede agregar otra página del documento pulsando el + encerrado en los cuadros y se siguen los mismos pasos vistos antes.
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  • Puede cambiar el nombre del archivo pulsando el nombre que está en la parte superior del documento escaneado.
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  • Una vez que se han escaneado todas las páginas del documento, se guarda el archivo pulsando el botón de guardar. Seleccionamos la carpeta (dentro de nuestro Google Drive) donde lo queremos guardar y seleccionamos nuevamente guardar.
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